WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung (nach dem Wohnungseigentumsgesetz)

Wir setzen bei der Verwaltung von Wohnungseigentumsgemeinschaften auf Kompetenz, 

Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick 

verwalten wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen von 

Eigentümern. Hierbei versuchen wir alle auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen, um so 

für die optimale Betreuung der Immobile zu sorgen. Dabei gehören unter anderem folgende 

Bereiche zu unseren Aufgaben:

  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen 
  • Erstellen von Protokollen und führen der Beschlusssammlung
  • Erstellung der Jahresabrechnung (Hausgeldabrechnung) inkl. Ausweis der von haushaltsnahen Dienst- & Handwerkerleistungen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten
  • Abschluss von Sicherungs- und Wartungsverträgen inkl. Überwachung
  • Beauftragung und Überwachung von Hausdienstleistern (z.B. Hausmeister, Reinigungskräfte, etc.)
  • Durchführung von Kontrollen des Gemeinschaftseigentums im Rahmen der Werterhaltung sowie der frühzeitigen Schadenfeststellung
  • Maßnahmen der Instandhaltung/Instandsetzung, Modernisierung und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Handwerkern, Versicherungen, Behörden und anderen öffentlich-rechtlichen Stellen
  • Rechnungskontrolle und Anweisung
  • Buchhaltung und Forderungsmanagement

Bei der Durchführung unserer Aufgaben nutzen wir professionelle Software aus der Immobilienwirtschaft, zudem stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter u. a. Architekten, Versicherer und zuverlässige Handwerksfirmen, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reparaturen/Instandsetzungen einwandfreie Arbeit leisten.


Gerne übernehmen wir auch in diesem Zuge für Sie die Sondereigentumsverwaltung.


Schicken Sie uns gerne Ihre Anfrage über unser Kontaktformular.

Sondereigentumsverwaltung

Bei gleichzeitiger Übernahme der Sondereigentumsverwaltung (Mietverwaltung) des Sondereigentums sind Leistungen eingeschlossen wie:

  • Veranlassung von Reparaturen im Sondereigentum
  • Betreuung aller Mietverhältnisse mit formell und materiell korrekten Mietberechnungen, Abrechnungen von Heiz- und Betriebskosten auf Basis der Hausgeldabrechnung sowie die Erledigung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern und Behörden
  • Mahnung von rückständigen Mietforderungen, Abstimmung mit Eigentümern und Weitergabe an einen Rechtsanwalt zur Einleitung des Mahn- und Klageverfahrens und der Betreibung der titulierten Beträge
  • Siehe auch kaufmännische und technische Verwaltung (Mietverwaltung)

Immobilienverwaltung

MietVerwaltung

Auch hier setzen wir bei der Verwaltung von Wohn- & Gewerbeimmobilien auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. 

Wir sind der erste Ansprechpartner für Ihre Mieter/innen und kümmern uns um deren Anliegen rund um ihre Immobilie. Dabei werden die Anforderungen an die Dienstleistungen von Immobilienverwaltungen nach der DIN SPEC 91462 erfüllt. 

Wir übernehmen die kaufmännische und/oder die technische Verwaltung für Mietwohnungen und/oder von Gewerbeeinheiten. Dabei gehören unter anderem folgende Bereiche zu unseren Aufgaben:


Kaufmännische Verwaltung:

  • Bonitätsprüfung
  • Erstellung / Kündigung von Mietverträgen
  • Buchhaltung und Forderungsmanagement
  • Rechnungskontrolle und Anweisung
  • Erstellung von Quartalsabrechnungen (Einnahmen- & Ausgabenübersichten für den Eigentümer)
  • Mietinkasso: Kontrolle, Geltendmachung und Mahnverfahren
  • Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Anlegen / Überwachung der Mietkautionen
  • Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
  • Beschwerdemanagement
  • Führen von Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Behörden, usw.
  • Inserierung von Wohnungsinseraten inkl. Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Inserenten

Technische Verwaltung:

  • Durchführen von Wohnungsübergaben- / abnahmen
  • Kontrolle der Reinigung und Pflege der Anlage (Hausmeister/Gärtner)
  • Kontrolle des baulichen Zustandes des Objektes
  • Wartungsverpflichtung, Einhaltung von bestehenden Wartungsverträge, Abschluss von Wartungsverträge (Heizung, Aufzüge, etc.)
  • Laufende Instandhaltung inkl. Veranlassung von Reparaturen
  • Abwicklung Schadensmanagement (Versicherungsschäden): Schadensaufnahme, Abwicklung, Korrespondenz, etc.
  • Durchführung von Sanierung & Modernisierungsmaßnahmen
  • Fachkundiger Betrieb der Immobilie
  • Sicherstellung der Verkehrssicherheit
  • Einhaltung des Brandschutzes
  • Regelmäßige Begehung der Immobilie

Bei der Durchführung unserer Aufgaben nutzen wir professionelle Software aus der Immobilienwirtschaft, zudem stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter u. a. Architekten, Versicherer und zuverlässige Handwerksfirmen, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reparaturen/Instandsetzungen einwandfreie Arbeit leisten.

Schicken Sie uns gerne Ihre Anfrage über unser Kontaktformular.